Certifierad bröllops-
och festkoordinator

Vill du arbeta med att planera och arrangera bröllop och festliga evenemang? Vår utbildning certifierad bröllops- och festkoordinator ger dig de kunskaper och verktyg du behöver för att skapa oförglömliga tillställningar – oavsett om du vill arbeta professionellt eller planera ditt eget drömbröllop eller fest.

Info om utbildningen: Bröllops- och festkoordinator

Pris: 5 900 kr
  • Utbildningssätt: Distans
  • Studietid: 1-2 veckor
  • Startdatum: När du vill
  • Delbetalning: 36 månader
Intresseanmälan

Info om utbildningen: Bröllops- och festkoordinator

Pris: 5 900 kr
  • Utbildningssätt: Distans
  • Studietid: 1-2 veckor
  • Startdatum: När du vill
  • Delbetalning: 36 månader
Intresseanmälan

Distansutbildning för dig som vill planera
och leda lyckade bröllop och fester

I denna flexibla distansutbildning får du en bred förståelse för planeringsprocessen – från idé och koncept till genomförande och uppföljning. Fokus ligger på både bröllop och större festliga tillställningar som födelsedagar, dop och temafester. Du lär dig att arbeta med budget, gästlistor, logistik, avtal, dekor och allt däremellan.Utbildningen passar både dig som vill arbeta som professionell bröllops- och festkoordinator och dig som vill få en gedigen grund för att planera ditt eget evenemang.

Före utbildningen

Inga förkunskaper krävs. Utbildningen riktar sig till dig som har ett intresse för eventplanering, är lösningsorienterad och gillar att arbeta med detaljer.

Under utbildningen

Du får tillgång till pedagogiska videolektioner, övningar och reflektionsuppgifter. För att bli certifierad behöver du få godkänt på samtliga del- och inlämningsuppgifter. Du studerar i din egen takt och har möjlighet att få personlig återkoppling från kursledaren.

Examination och certifiering

Efter varje modul genomför du övningar och inlämningsuppgifter som hjälper dig att befästa dina kunskaper. När du slutfört hela kursen och blivit godkänd på alla moment får du ett digitalt certifikat som bevis på din kompetens inom bröllops- och festplanering.

Modul 1: Målgrupp och behovsanalys

Kapitel 1 – Projektbudget
Vi går igenom grunderna i hur du bygger upp en projektbudget, från kostnadsberäkning till hur du sätter rätt prisnivå beroende på typ av evenemang.

Kapitel 2 – Förfrågan
Här lär du dig hur du tar emot och hanterar en kundförfrågan på ett professionellt och strukturerat sätt som ger ett bra första intryck.

Kapitel 3 – Nuläge och behovsanalys
Vi analyserar hur du identifierar utgångsläget för planeringen och vad kunden egentligen behöver – även det som inte sägs högt.

Kapitel 4 – Vad ska vi göra?
Vi formulerar syftet med festen eller bröllopet och sätter ramarna för vad som ska göras – med fokus på struktur och tydlighet.

Kapitel 5 – Målgrupp
Du lär dig definiera målgruppen för eventet och anpassa planeringen därefter – vem är det egentligen vi planerar för?

Kapitel 6 – Att definiera sin kund
Vi går igenom hur du skapar en tydlig kundprofil och lär dig läsa mellan raderna för att förstå vad kunden verkligen vill ha.

Kapitel 7 – Zooma in på din målgrupp
Du tränar på att segmentera målgruppen, anpassa kommunikation och välja rätt ton och upplägg beroende på vem du vänder dig till.

Kapitel 8 – Din eller din kunds målgrupp
Vi diskuterar skillnaden mellan din egen målgrupp (om du driver eget) och kundens målgrupp – och hur du balanserar båda.

Kapitel 9 – Offert och pitch
Lär dig hur du presenterar din idé och skapar ett attraktivt erbjudande i både skriftlig och muntlig form.

Kapitel 10 – Vad är en budget?
Vi går in på vad en budget innehåller, hur du lägger upp den, och varför den är ett av de viktigaste styrdokumenten i planeringen.

Kapitel 11 – Vem betalar och när?
Vi tittar på olika betalningsmodeller och hur du håller koll på flödet av pengar i projektet – inklusive avstämningar och betalningsvillkor.

Kapitel 12 – Per person eller totalsumma?
Du lär dig räkna på olika prisstrategier beroende på evenemangets omfattning och deltagarantal.

Kapitel 13 – Att ta betalt för sena ändringar
Hur du hanterar ändringar i sista minuten utan att det påverkar din lönsamhet – och hur du förankrar detta med kunden i förväg.

Kapitel 14 – Faktura eller delfaktura
Vi diskuterar olika faktureringsalternativ och hur du säkerställer att du får betalt i tid och med rätt underlag.

Modul 2: Planering & deadline

Kapitel 1 – Att sätta en realistisk deadline
Vi går igenom hur du identifierar ett slutmål och arbetar baklänges för att sätta en tydlig, realistisk deadline. Vad påverkar tidsplanen och hur undviker du att sätta för snäva eller lösa slutdatum?

Kapitel 2 – Förbered kontraktet och förväntningarna
Hur du formulerar ett tydligt kontrakt – oavsett om det är muntligt, skriftligt eller bara ett internt åtagande. Vi pratar om ansvarsfördelning, tydlighet och hur du undviker missförstånd.

Kapitel 3 – Projektets start och slut – hur vet man?
Vi definierar vad som markerar start och slut på ett projekt. Hur skapar man en tydlig kick-off? Och när är det faktiskt färdigt?

Kapitel 4 – Identifiera och sätt viktiga datum
Här lär du dig att bryta ner projektet i delar och sätta hållpunkter: vad är “måsten” och vad är “bra att ha”? Vi fokuserar på kalendersynk och resursplanering.

Kapitel 5 – D-dagen – när allt ska vara klart
Vad krävs inför leveransdagen? Hur förbereder du dig mentalt, praktiskt och kommunikationsmässigt? Vi pratar även om backup-planer.

Kapitel 6 – Nedräkning: Från plan till handling
Så här räknar du ner från dagens datum till deadline – med checklistor, delmål och rutiner. Vi går även igenom stresshantering under slutfasen.

Kapitel 7 – Milstolpar och hur du firar dem
Hur sätter du rätt milstolpar för att skapa momentum? Och varför är det viktigt att fira delsegrar även under press?

Kapitel 8 – Justeringar längs vägen – hur hanterar man förändringar?
Projekt förändras – men hur vet du vad som är en bra justering och vad som är ett farligt sidospår? Du får verktyg för att prioritera om utan att tappa fokus.

Kapitel 9 – Skicka inbjudningar och hantera svar i tid
Om projektet involverar externa aktörer: Hur får du folk att svara i tid? Vi pratar om struktur i inbjudningar, påminnelser och deadlines för deltagare.

Kapitel 10 – Skapa och presentera en kontraktrapport
Hur sammanfattar du projektets löften, prestationer och utmaningar i en enkel men kraftfull rapport? Vi går igenom struktur, språk och vad som imponerar på mottagaren.

 

Modul 3: Produktionsplan

Kapitel 1 – Skapa en hållbar produktionsplan
Grunden för ett lyckat projekt är en strukturerad produktionsplan. Vi går igenom hur du bygger upp den steg för steg – från idé till leverans – med fokus på realistisk tids- och resursfördelning.

Kapitel 2 – Sammansättning av arbetsgruppen
Hur sätter man ihop ett effektivt team? Vi går igenom hur du väljer rätt personer med kompletterande kompetenser och undviker flaskhalsar.

Kapitel 3 – Utsedd kontaktperson – nyckeln till tydlig kommunikation
Varför behövs en kontaktperson, både internt och externt? Vi tittar på ansvar, kommunikation och hur du undviker att viktiga frågor faller mellan stolarna.

Kapitel 4 – Förstå olika roller i projektet
Projektledare, kreatör, koordinator, kommunikatör – vad gör vem? Vi definierar de vanligaste rollerna och hur de bäst samarbetar.

Kapitel 5 – Kontrakt med kund och underleverantörer
Hur skriver man ett bra avtal? Här lär du dig vad som måste finnas med i ett kontrakt för att skydda både dig och kunden, inklusive leveransvillkor, betalning och ansvarsfördelning.

Kapitel 6 – Sammanfatta i en kontraktrapport
Skapa en överskådlig kontraktrapport för hela teamet – ett dokument som förtydligar vad som är överenskommet, vem som gör vad och när det ska vara klart.

Kapitel 7 – Den kreativa processen – från tanke till form
Hur fångar du idéer och förvandlar dem till konkreta resultat? Vi går igenom olika metoder för att stimulera kreativitet i arbetsgruppen.

Kapitel 8 – Inspiration – var hittar du den?
Lär dig var du kan hämta ny energi och nya idéer. Vi pratar om research, omvärldsbevakning och hur du använder referenser utan att kopiera.

Kapitel 9 – Känsloassociation & Moodboard
Hur vill du att projektet ska kännas? Vi går igenom hur du visualiserar en stämning eller idé genom bilder, färger och känslor – ett viktigt verktyg för både interna och externa presentationer.

Kapitel 10 – Skapa en arbetsbok (workbook)
En arbetsbok hjälper dig samla tankar, material, skisser och riktlinjer. Vi visar hur du bygger upp en funktionell och inspirerande workbook för projektet.

Kapitel 11 – Idémöte & workshop – så får du ut mest
Hur leder du ett kreativt möte som inte spårar ur? Vi går igenom upplägg, förberedelser och metoder för att få fram idéer från hela gruppen.

Kapitel 12 – Skapa material till din portfolio
Varje projekt är ett tillfälle att bygga på din professionella portfolio. Vi pratar om vad du ska dokumentera och hur du presenterar det snyggt.

Kapitel 13 – Börja bakifrån – jobba med slutmålet först
En effektiv metod är att börja med slutresultatet i åtanke. Hur ser slutleveransen ut? Vi lär dig arbeta baklänges för att säkra kvalitet och tydlighet.

Kapitel 14 – Kommunikationsplan: Hur ska ni kommunicera?
Bestäm spelreglerna för kommunikation i teamet. E-post, chatt, möten, feedback – hur ofta, hur tydligt, hur tillgängligt? En bra kommunikationsplan minskar risken för missförstånd.

 

Modul 4: Organisation

Kapitel 1 – Att välja rätt lokal
Vi går igenom hur du hittar en lokal som passar dina behov, målgrupp och budget. Vad bör du tänka på gällande storlek, tillgänglighet och utrustning?

Kapitel 2 – Inomhus eller utomhus?
Vilka är för- och nackdelarna med att ha evenemanget inne respektive ute? Vi diskuterar väderrisker, logistik, stämning och tillstånd.

Kapitel 3 – Boka lokal så fort datumet är satt!
Timing är allt. Här förklarar vi varför du bör boka så tidigt som möjligt, vilka frågor du ska ställa till lokalen och vad du behöver få skriftligt.

Kapitel 4 – Gästlistan – Vem får komma?
Hur du sätter en tydlig gästlista baserat på budget, relationer och eventets karaktär. Vi pratar också om känsliga gränsdragningar och hur du hanterar dem.

Kapitel 5 – Planera temafesten rätt
Vad krävs för att ett tema ska kännas genomtänkt och inte krystat? Vi ger exempel på teman, tips på rekvisita och hur du håller en röd tråd.

Kapitel 6 – Bröllop, förlovning, dop och namngivning
Särskilda tillfällen kräver särskild planering. Här går vi igenom traditioner, etikett och praktiska detaljer för livets stora ceremonier.

Kapitel 7 – Dokumentation – bevara minnena
Hur ser du till att det finns fina bilder och filmer från festen? Vi pratar om allt från att anlita fotograf till DIY-lösningar.

Kapitel 8 – Sociala medier – sprid glädjen rätt
När, vad och hur bör man lägga upp? Vi går igenom etikett kring taggning, bildpublicering och hashtags – både före, under och efter evenemanget.

Kapitel 9 – Toastmaster, tal och underhållning
Hur du väljer rätt person för att hålla ihop programmet. Vi tipsar också om struktur för tal, spex, sång och aktiviteter som passar olika typer av fester.

Kapitel 10 – Skapa stämning med dekorationer
Från ballonger till bordsdukning – vi går igenom hur du skapar rätt känsla med färger, ljus och detaljer.

Kapitel 11 – Trycksaker: inbjudan, program och tackkort
Trycksaker gör festen personlig. Vi går igenom när de ska skickas ut, vad de bör innehålla och hur du kan spara pengar med smart design.

Kapitel 12 – Placering – sitt rätt, undvik drama
Bordsplacering kan skapa eller förstöra stämningen. Här får du metoder för att skapa en bra dynamik och undvika konflikter.

Kapitel 13 – Presentbord & presentöppning
Hur du organiserar presentbordet snyggt och logiskt – och vad du bör tänka på vid själva öppningen.

Kapitel 14 – Klädsel – styr eller inspirera?
Vi pratar om klädkoder, formuleringar i inbjudningar och hur du hjälper gästerna att känna sig trygga i sina val.

Kapitel 15 – Allergier och specialkost
Så här samlar du in information om allergier i god tid – och kommunicerar med kök, servering eller catering på rätt sätt.

Kapitel 16 – Om något går fel – hantera kris med lugn
Vad gör du om strömmen går, någon blir sjuk eller det blir konflikt på plats? Vi går igenom vanliga krisscenarier och hur du agerar tryggt och metodiskt.

Kapitel 17 – Om festen ställs in – plan B och återbetalning
Hur hanterar du en inställd fest? Här får du tips för kommunikation, återbetalning, ombokning och att hålla relationer intakta.

Aktivera JavaScript i din webbläsare för att slutföra detta formulär.
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig inom kort.
Step 1 of 4

Varför välja vår utbildning till bröllops- och festkoordinator?

Studera på dina villkor – helt på distans

Vår utbildning är helt onlinebaserad och utformad för att passa din livsstil. Oavsett om du jobbar, studerar eller har andra åtaganden kan du studera i din egen takt, när det passar dig. Du väljer själv när du vill börja – vi finns med dig hela vägen.

Lär dig yrket på riktigt – med personlig handledning

Under utbildningen får du stöd av en erfaren bröllops- och festkoordinator som ger personlig feedback och delar med sig av praktisk kunskap från verkligheten. Du lär dig att planera, strukturera och genomföra både bröllop och andra festliga evenemang – från första idé till färdig fest.

Konkret kunskap du kan använda direkt

Utbildningen ger dig verktyg för att hantera alla delar av en lyckad tillställning – allt från budget, tidsplanering och leverantörskontakter till dekoration, meny och gästlogistik. Genom verklighetsbaserade övningar får du en stabil grund att stå på – redo att ta dig an dina första uppdrag.

En utbildning som öppnar dörrar till ett kreativt yrke

Efter avslutad utbildning har du en komplett verktygslåda för att arbeta professionellt som bröllops- och festkoordinator. Oavsett om du vill starta eget, arbeta som konsult eller hjälpa vänner och familj skapar du minnesvärda evenemang med trygghet, struktur och glädje.

Anna Lundströmer

Kursledare för kursen Bröllops- och festkoordinator

Anna Lundströmer har över 28 års erfarenhet inom grafiska produktioner och visuell kommunikation. Hon har arbetat både som egen företagare och konsult i roller som grafisk designer, produktionsledare, projektledare, webbredaktör, eventkoordinator och faktor. Hennes breda kompetensområde sträcker sig över grafisk formgivning, kommunikationsstrategi och hela produktionskedjan – från idé till färdigt material.

Med en filosofie kandidat i media- och kommunikationsvetenskap och en fördjupning inom grafisk design har Anna en gedigen akademisk grund som kombineras med mångårig praktisk erfarenhet. Hennes arbete präglas av struktur, kreativitet och ett öga för detaljer, vilket gör henne till en trygg och mångsidig resurs i både små och stora projekt.

Aktivera JavaScript i din webbläsare för att slutföra detta formulär.
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig inom kort.
Step 1 of 4

Vad säger våra elever?

Jag hade länge gått och drömt om att jobba med bröllop och event, men visste inte riktigt var jag skulle börja. När jag hittade den här utbildningen blev allt så självklart. Det bästa? Att jag kunde plugga helt i min egen takt, på kvällarna efter jobbet eller när barnen hade somnat.
Lottis, tidigare deltagare i kursen
Den här utbildningen var verkligen allt jag hoppats på och mer därtill!
Jag ville lära mig mer om hur man kan arbeta med människor i utsatta situationer, och socialpedagogikkursen överträffade alla mina förväntningar! Kursen var informativ och gav mig praktiska verktyg som jag direkt kunde applicera i mitt arbete. Materialet var lätt att förstå och de verklighetsbaserade exemplen gjorde ämnet ännu mer engagerande. Jag kunde studera i min egen takt, vilket var ett stort plus. Rekommenderar varmt till alla som vill göra skillnad i människors liv!
Joanna Ahl
En fantastisk kurs i socialpedagogik

POSTADRESS

Bäckstigen 9, Gustavsberg

TELEFONNUMMER

070-441 73 73

E-POST

info@utbildningshuset.se

ÖPPETTIDER

Mån-fre: 09:00-17:00