Eventkoordinator –
inriktning mässa
& företagsevent

Vill du arbeta professionellt med att planera och genomföra mässor, företagsevent och kundaktiviteter? Vår utbildning till certifierad eventkoordinator ger dig kunskaperna och verktygen för att lyckas – oavsett om du arbetar på en marknadsavdelning, som konsult eller vill starta egen eventverksamhet.

Info om utbildningen: Eventkoordinator

Pris: 16 900 kr
  • Utbildningssätt: Distans
  • Studietid: 1–2 veckor
  • Startdatum: När du vill
  • Delbetalning: 36 månader
Intresseanmälan

Info om utbildningen: Eventkoordinator

Pris: 16 900 kr
  • Utbildningssätt: Distans
  • Studietid: 1–2 veckor
  • Startdatum: När du vill
  • Delbetalning: 36 månader
Intresseanmälan

Distansutbildning för dig som vill planera
och leda framgångsrika företagsevent

Utbildningen ger dig en bred förståelse för hela eventprocessen – från behovsanalys och konceptutveckling till produktion, genomförande och uppföljning. Fokus ligger på företagsevent som mässor, kick-offer, säljmöten och kundaktiviteter, men du får också insikt i hur man skapar engagerande interna evenemang för anställda. Vi går igenom hur det är att arbeta både internt på ett företag och som konsult på en eventbyrå – du får med dig konkreta exempel från båda perspektiv.

Före utbildningen

Inga förkunskaper krävs. Utbildningen riktar sig till dig som har ett intresse för event, marknadsföring och kommunikation, och vill lära dig att strukturera, leda och genomföra professionella evenemang.

Under utbildningen

Du studerar i din egen takt och får tillgång till videolektioner, övningar och reflektionsuppgifter. Allt material är tillgängligt online, dygnet runt. För att bli certifierad behöver du bli godkänd på samtliga inlämningsuppgifter.

Examination och certifiering

Varje delkurs innehåller övningar och praktiska uppgifter som du genomför online. När du har slutfört samtliga moment med godkänt resultat får du ett digitalt certifikat som intygar din kompetens som eventkoordinator.

Modul 1: Event – ett sätt att mötas

I denna första del får du en grundläggande förståelse för varför event är en viktig kommunikationsform inom företag och organisationer. Du lär dig hur du identifierar syfte, mål och behov inför ett event, samt hur du skapar en professionell brief och offert.

  • Kapitel 1: Varför ska vi ha event?
    En introduktion till event som strategiskt verktyg – både internt och externt.

  • Kapitel 2: Behovsanalys
    Lär dig att identifiera målgruppens behov och förväntningar inför ett event.

  • Kapitel 3: Varför vill du hålla ett event?
    Förstå syftet bakom olika typer av event och vad de ska uppnå.

  • Kapitel 4: Brief, pitch och offert
    Så tar du fram ett tydligt underlag inför produktion och upphandling.

  • Kapitel 5: Mjuka och hårda mål
    Lär dig att formulera både mätbara och upplevelsebaserade mål.

  • Kapitel 6: Kick-off
    En fördjupning i upplägg, syfte och struktur för interna företagsevent.

  • Inlämningsuppgift:
    Reflektionsbaserad uppgift kopplad till behovsanalys och målsättnin

Modul 2: Under själva eventet

Här fokuserar vi på genomförandefasen – allt som sker från uppbyggnad till avslutning. Du får lära dig hur teamet sätts samman, hur du håller struktur under eventet och vad du bör tänka på för att skapa en smidig upplevelse för deltagarna.

  • Kapitel 1: Arbetsgruppens sammansättning
    Roller, ansvar och effektivt samarbete.

  • Kapitel 2: Produktionsplan – eventets faser
    Steg-för-steg-guide från idé till nedmontering.

  • Kapitel 3: Lite om lokaler
    Val av lokal utifrån mål, flöde och tekniska behov.

  • Kapitel 4: Aktiviteter och teman
    Hur du skapar upplevelser som förstärker syftet med eventet.

  • Kapitel 5: Uppförandekod
    Grundläggande etikett, bemötande och ansvar som koordinator.

  • Inlämningsuppgift:
    Beskrivning av produktionsplan och rollfördelning.

Modul 3: Planering och arrangemang

Den mest omfattande delen av utbildningen där du lär dig den fulla bredden av planeringsmomenten. Allt från teknik, kommunikation och budget till grafisk produktion och bemanning.

  • Kapitel 1: Tekniska förutsättningar
    Ljud, ljus, bild och teknik – vad du behöver tänka på.

  • Kapitel 2: Nu är vi igång
    Hur du strukturerar planeringsfasen och undviker vanliga misstag.

  • Kapitel 3: Kommunikationsplanering
    Intern och extern kommunikation inför och under eventet.

  • Kapitel 4: Grafiskt material
    Design, print och digitalt – skapa en visuell helhet.

  • Kapitel 5: Bemanning och evenemang
    Rekrytering, bemanningsschema och koordinering på plats.

  • Kapitel 6: Kringarrangemang
    Mat, logi, transporter, garderob – allt det där runtomkring.

  • Kapitel 7: Målgrupp
    Anpassa eventet utifrån målgruppens profil och förväntningar.

  • Kapitel 8: Budget
    Kalkyl, kostnadskontroll och ekonomisk uppföljning.

  • Inlämningsuppgift:
    Skapa ett komplett eventupplägg med budget och produktionsplan.

Modul 4: Efter mässan – uppföljning och reflektion

I sista kursdelen fokuserar vi på uppföljning, utvärdering och fortsatt utveckling. Du får konkreta checklistor och insikter i hur du bygger långsiktiga relationer efter eventet.

  • Kapitel 1: Checklistor och uppföljning
    Vad du behöver säkerställa efter avslutat event.

  • Kapitel 2: Funktionsutmanade deltagare
    Tillgänglighet, inkludering och anpassning.

  • Kapitel 3: Reklamgåvor
    När, hur och varför du använder giveaways som en del av upplevelsen.

  • Kapitel 4: Sammanfattning och reflektion
    Ta med dig lärdomar och utveckla dina processer framåt.

  • Kapitel 5: Inlämningsuppgift 4
    Slutuppgift där du sammanfattar ett helt case med planering, genomförande och uppföljning.

  • Länkar och litteraturtips
    För dig som vill fördjupa dina kunskaper ytterligare.

Aktivera JavaScript i din webbläsare för att slutföra detta formulär.
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig inom kort.
Step 1 of 4

Varför välja vår utbildning till eventkoordinator?

Studera på dina villkor – helt på distans

Vår utbildning är helt onlinebaserad och utformad för att passa din livsstil. Oavsett om du jobbar, studerar eller har andra åtaganden kan du studera i din egen takt, när det passar dig. Du väljer själv när du vill börja – vi finns med dig hela vägen.

Utbildning som matchar branschens krav

Du får praktisk kunskap som går att använda direkt i arbetslivet. Oavsett om du planerar ett internt företagsevent, en stor mässa eller en exklusiv kundkväll – du får verktygen att leverera professionellt.

Förbered dig för en yrkesroll i rörelse

Efter utbildningen är du redo att ta rollen som eventkoordinator – internt på företag, som frilanskonsult eller på eventbyrå. Din kompetens behövs överallt där människor möts, nätverkar och bygger relationer.

En utbildning som öppnar dörrar till ett kreativt yrke

Efter avslutad utbildning har du en komplett verktygslåda för att arbeta professionellt som eventkoordinator. Oavsett om du vill arbeta internt på ett företag, som konsult på en eventbyrå eller driva eget, är du redo att planera och genomföra professionella mässor, kundevent och företagsaktiviteter – med struktur, engagemang och öga för detaljer.

Anna Lundströmer

Kursledare för kursen Bröllops- och festkoordinator

Anna Lundströmer har över 28 års erfarenhet inom grafiska produktioner och visuell kommunikation. Hon har arbetat både som egen företagare och konsult i roller som grafisk designer, produktionsledare, projektledare, webbredaktör, eventkoordinator och faktor. Hennes breda kompetensområde sträcker sig över grafisk formgivning, kommunikationsstrategi och hela produktionskedjan – från idé till färdigt material.

Med en filosofie kandidat i media- och kommunikationsvetenskap och en fördjupning inom grafisk design har Anna en gedigen akademisk grund som kombineras med mångårig praktisk erfarenhet. Hennes arbete präglas av struktur, kreativitet och ett öga för detaljer, vilket gör henne till en trygg och mångsidig resurs i både små och stora projekt.

Aktivera JavaScript i din webbläsare för att slutföra detta formulär.
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig inom kort.
Step 1 of 4

Vad säger våra elever?

Jag visste att jag ville jobba med event, men hade ingen aning om hur jag skulle ta första steget. Den här utbildningen blev min väg in.
Marlene, tidigare deltagare i kursen
Jag ville lära mig mer om hur man kan arbeta med människor i utsatta situationer, och socialpedagogikkursen överträffade alla mina förväntningar! Kursen var informativ och gav mig praktiska verktyg som jag direkt kunde applicera i mitt arbete. Materialet var lätt att förstå och de verklighetsbaserade exemplen gjorde ämnet ännu mer engagerande. Jag kunde studera i min egen takt, vilket var ett stort plus. Rekommenderar varmt till alla som vill göra skillnad i människors liv!
Joanna Ahl
En fantastisk kurs i socialpedagogik

POSTADRESS

Bäckstigen 9, Gustavsberg

TELEFONNUMMER

070-441 73 73

E-POST

info@utbildningshuset.se

ÖPPETTIDER

Mån-fre: 09:00-17:00